PRIVACY POLICY

Effective date: July 13, 2026
Last updated: July 13, 2026

BPM Running Club (“BPM,” “we,” “our,” or “us”) operates the website atyourbpm.com.

This Privacy Policy explains how information may be collected and processed when you visit our website or use links and services made available through it.

1. Information we collect

BPM does not currently provide user accounts, direct payment functions, or membership profiles through this website.

However, certain information may be collected automatically when you visit the website, including:

• browser and device information;

• approximate location, such as country or city;

• pages viewed and time spent on the website;

• referring websites or search terms;

• interactions with buttons and links;

• IP address and similar technical information; and

• cookie and analytics identifiers.

This information may be processed through Wix, Wix Analytics, Google Analytics, and other technical services used to operate and understand the website.

1. Information you provide voluntarily

The website may contain links to external services, including Google Forms, Instagram, LINE, Strava, and Meetup.

When you choose to submit information through a linked Google Form or contact BPM by email, BPM may receive the information you voluntarily provide. This may include your name, email address, social media account, running-related information, event preferences, or other information requested through the relevant form.

Please do not provide sensitive personal, medical, or emergency information unless the form specifically requests it and explains why it is required.

1. How we use information

We may use collected information to:

• operate, maintain, and improve the website;

• understand how visitors find and use the website;

• measure website traffic and engagement;

• respond to messages and inquiries;

• provide information about BPM activities and events;

• manage responses submitted through BPM-operated forms;

• prevent misuse, security issues, or technical problems; and

• comply with applicable legal obligations.

BPM does not sell visitors’ personal information.

1. Cookies and analytics

Cookies are small files or identifiers stored on or associated with your device. They help websites function properly and can provide information about how a website is used.

The website may use:

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• analytics cookies used by Wix Analytics or Google Analytics; and

• cookies used by embedded or linked third-party services.

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1. External services and links

The website contains links to services operated by third parties, including:

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• Google Forms;

• Google Analytics;

• Instagram;

• LINE;

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• Meetup.

When you open or interact with an external service, that service may collect information according to its own privacy policy and terms. BPM does not control the privacy practices, security, availability, or content of third-party services.

Visitors should review the privacy policy of each external service before providing personal information.

1. Sharing of information

BPM may allow service providers such as Wix and Google to process information as necessary to host the website, provide analytics, maintain security, or operate linked services.

We may also disclose information where reasonably necessary to:

• comply with applicable laws or legally valid requests;

• protect the rights, safety, or property of BPM, its participants, or others;

• investigate fraud, misuse, or security incidents; or

• obtain professional advice.

BPM does not provide personal information to sponsors or unrelated businesses for their independent marketing purposes unless the individual has been informed and has provided any legally required consent.

1. International processing

Some service providers used by the website may store or process information outside Japan. Privacy protections and legal requirements may differ between countries.

By using the website and external services, information may be processed in countries where Wix, Google, or another service provider operates, subject to that provider’s safeguards and privacy terms.

1. Data retention

BPM retains information only for as long as reasonably necessary for the purpose for which it was collected, including responding to inquiries, managing form submissions, maintaining website security, and meeting legal obligations.

Analytics information may be retained according to the settings and retention periods of Wix, Google Analytics, and other relevant service providers.

1. Requests concerning your information

Where applicable, you may contact BPM to request access to, correction of, or deletion of personal information held directly by BPM.

Some technical or analytics information is controlled by an external service provider and may not allow BPM to identify an individual visitor.

Requests may be sent to:

atyourbpm@gmail.com

BPM may need to confirm your identity before responding to a request.

1. Children and minors

The website provides general information about BPM and may be viewed by minors.

Minors should obtain permission from a parent or guardian before submitting personal information, joining an event, or contacting BPM through an external form when appropriate.

The website is not designed to knowingly collect unnecessary personal information from children.

1. Security

BPM takes reasonable steps to protect information held directly by BPM. However, no website, email system, online form, or internet transmission can be guaranteed to be completely secure.

1. Changes to this Privacy Policy

BPM may update this Privacy Policy when the website, its services, or legal requirements change. The updated version will be posted on this page with a revised effective date.

1. Contact

Questions concerning this Privacy Policy may be sent to:

BPM Running Club
Email: atyourbpm@gmail.com
Website: atyourbpm.com

プライバシーポリシー

施行日：2026年7月13日
最終更新日：2026年7月13日

BPM Running Club（以下「BPM」「当団体」または「私たち」といいます）は、atyourbpm.comを運営しています。

本プライバシーポリシーでは、当ウェブサイトの閲覧および当ウェブサイト上のリンクやサービスの利用に伴い、情報がどのように取得・利用される可能性があるかを説明します。

1. 取得する情報

現在、当ウェブサイトには、ユーザーアカウント、ウェブサイト上での決済機能、会員プロフィール機能はありません。

ただし、ウェブサイトを閲覧した際、以下のような情報が自動的に取得または処理される場合があります。

• ブラウザおよび端末に関する情報

• 国や都市などのおおよその位置情報

• 閲覧したページおよび滞在時間

• 参照元のウェブサイトや検索情報

• ボタンやリンクの利用状況

• IPアドレスその他の技術的情報

• Cookieおよびアクセス解析用の識別情報

これらの情報は、Wix、Wix Analytics、Google Analyticsその他のウェブサイト運営・分析サービスによって処理される場合があります。

1. 利用者が任意に提供する情報

当ウェブサイトには、Googleフォーム、Instagram、LINE、Strava、Meetupなどの外部サービスへのリンクが含まれる場合があります。

利用者がリンク先のGoogleフォームに情報を入力した場合、またはBPMにメールで連絡した場合、BPMは利用者が任意に提供した情報を受け取ることがあります。

これには、氏名、メールアドレス、SNSアカウント、ランニングに関する情報、イベントへの参加希望その他フォーム上で求められる情報が含まれる場合があります。

フォーム上で目的が明確に説明され、入力を求められている場合を除き、医療情報、緊急連絡情報その他の機微な情報を送信しないでください。

1. 情報の利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用する場合があります。

• ウェブサイトの運営、保守および改善

• 利用者がウェブサイトをどのように見つけ、利用しているかの分析

• アクセス数および利用状況の測定

• 問い合わせへの対応

• BPMの活動およびイベントに関する案内

• BPMが管理するフォームへの回答の管理

• 不正利用、セキュリティ上の問題および技術的問題の防止

• 法令上の義務への対応

BPMが利用者の個人情報を販売することはありません。

1. Cookieおよびアクセス解析

Cookieとは、ウェブサイトの動作や利用状況の把握などに使用される、端末に保存される小さなファイルまたは識別情報です。

当ウェブサイトでは、以下が使用される場合があります。

• Wixによるホスティング、セキュリティおよびサイト運営に必要なCookie

• 利用者の設定を保存する機能性Cookie

• Wix AnalyticsまたはGoogle Analyticsによるアクセス解析Cookie

• 外部サービスに関連するCookie

Google Analyticsは、ウェブサイトへのアクセス、端末、操作、おおよその位置情報および参照元に関する情報を取得する場合があります。BPMは、ウェブサイトの利用状況を把握し、改善するために、主として集計された情報を利用します。

利用可能な場合、利用者はウェブサイト上のCookie設定またはブラウザの設定から、必須でないCookieを管理できます。Cookieを無効にすると、一部の機能が正常に動作しない場合があります。

1. 外部サービスおよび外部リンク

当ウェブサイトには、以下を含む第三者が運営するサービスへのリンクがあります。

• Wix

• Googleフォーム

• Google Analytics

• Instagram

• LINE

• Strava

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外部サービスを開く、または利用した場合、各サービスはそれぞれのプライバシーポリシーおよび利用規約に従って情報を取得することがあります。

BPMは、外部サービスの個人情報の取扱い、セキュリティ、利用可能性および掲載内容を管理するものではありません。個人情報を提供する前に、各外部サービスのプライバシーポリシーをご確認ください。

1. 情報の共有

BPMは、ウェブサイトのホスティング、アクセス解析、セキュリティ維持または外部サービスの提供に必要な範囲で、Wix、Googleその他のサービス提供者に情報を処理させる場合があります。

また、以下の場合に情報を開示することがあります。

• 法令または適法な要請に対応する場合

• BPM、参加者または第三者の権利、安全または財産を保護する場合

• 不正利用またはセキュリティ上の問題を調査する場合

• 専門家から助言を受ける場合

法令上必要な説明および同意を得ることなく、スポンサーその他の無関係な事業者による独自の広告目的のために個人情報を提供することはありません。

1. 国外での情報処理

当ウェブサイトで利用するサービス提供者は、日本国外で情報を保存または処理する場合があります。

Wix、Googleその他のサービスを利用することにより、各サービス提供者のプライバシー条件および安全管理措置に従い、日本国外で情報が処理される場合があります。

1. 保存期間

BPMは、問い合わせへの対応、フォーム回答の管理、ウェブサイトの安全性確保および法令上の義務への対応など、取得目的のために合理的に必要な期間に限り情報を保存します。

アクセス解析情報は、Wix、Google Analyticsその他のサービス提供者に設定された保存期間に従って保存される場合があります。

1. 個人情報に関する請求

適用される法令の範囲内で、BPMが直接保有する個人情報について、開示、訂正または削除を求めることができます。

一部の技術情報またはアクセス解析情報については、BPMが個人を特定できない場合があります。

お問い合わせ先：

atyourbpm@gmail.com

請求に対応する前に、本人確認をお願いする場合があります。

1. 未成年者について

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未成年者は、必要に応じて保護者の許可を得た上で、個人情報の送信、イベントへの参加または外部フォームを通じた連絡を行ってください。

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1. セキュリティ

BPMは、BPMが直接保有する情報を保護するために合理的な措置を講じます。ただし、ウェブサイト、電子メール、オンラインフォームおよびインターネット上の通信について、完全な安全性を保証することはできません。

1. 本ポリシーの変更

ウェブサイトの内容、使用するサービスまたは法令上の要件の変更に伴い、本ポリシーを更新する場合があります。

更新版は、新しい施行日または最終更新日とともに当ページに掲載します。

1. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせ先：

BPM Running Club
メール：atyourbpm@gmail.com
ウェブサイト：atyourbpm.com